超好用超簡單的Dropbox之推廣文


Dropbox是什麼?降落箱子?相信很多人認識它並已經在使用了,很多人則還陌生。它其實算是一種「網路硬碟」的服務,但所帶來的便利絕不僅僅如此而已。自從我弟跟我推薦這個軟體之後,我一安裝,驚為天人!這不就是我數十年來苦心思索、夢寐以求的服務嗎?!


======== 話說從頭分隔線  開始 ======== (這段可跳過)

以前求學時代在寫小程式小作業時,一些文件檔案需要常常同步在桌機、筆電、或電腦教室的平台上做執行和修改,我就心裡常怨嘆檔案管理上的不方便(大一還在用磁碟片搬檔案)。既使後來隨身碟的出現這問題也不算完全解決:利用USB隨身碟將檔案從A電腦複製到隨身碟,到B電腦後再從隨身碟copy出來,在B電腦上做了修改後還得記得回存到隨身碟,回到A電腦時再覆蓋回去......。其中有一個步驟忘了,AB電腦上的檔案就不同步了!如果時間一久忘了版本的差異,還得比對一下隨身碟和AB電腦上三者的檔案究竟何者較新,如果你有ABCD電腦和DEF隨身碟的話,那排列組合就有更多可能的版本了。為什麼管理一些常用小檔案需要這麼痛苦呢?

後來我找了一些自動同步軟體(例如Allway Sync)來控管我的常用文件(這不禁令我想起那打從windows95時代就有的「公事包」的功能,我想大家都見過那圖示,但真正會用的人大概萬中無一吧!哈哈),但其實我很討厭隨身碟在不同電腦間插插拔拔的,既麻煩又容易中毒!直到網路普及後,很長一段時間我是將檔案「E-mail給自己」來做檔案傳遞與備份的,等到「網路信箱」也普及後這招就更好用了,例如用Gmail將檔案寄給自己,就可以不管用哪台主機登入Gmail後都可以收下來。

後來,終於有所謂的「網路硬碟」概念,例如微軟Hotmail的多達25GB容量的SkyDrive或者Google文件現在也支援傳任意檔案,這著實讓異地存取檔案變得方便許多,不過除了還是不夠簡單方便之外(無論SkyDrive或Google文件都還是需要開瀏覽器、登入帳號密碼方能使用),根本的問題還是沒有解決,那就是版本控管的問題,我根本就不想maintain這麼多地方的檔案阿?不能不管我用哪一台電腦,都能夠簡單的看到、開啟並維護單一資料夾或檔案嗎?

Dropbox很聰明,適時的推出,並且一炮而紅,主打的就是滿足這眾人的小小心願......

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所以,傳統的「網路硬碟」充其量只能當作「雲端備份」使用,Dropbox算是「雲端同步」軟體(這年頭「網路」這兩字都要換個名堂叫做「雲端」,聽起來就高級100倍了!)

至於怎麼安裝和使用它呢?!花五分鐘做完三步驟即可:

  1. 首先需要註冊一個Dropbox帳號,請點這裡申請! (這是我的推薦連結,從這裡註冊會讓你和我的Dropbox都多出250MB的空間!)
  2. 接著按照網頁上的提示下載並安裝軟體,安裝時空間選擇2GB即是完全免費的!
  3. 執行軟體,輸入申請的帳號密碼,就可以開始使用了!


接著你就會在桌面看到Dropbox的圖示(如上),點兩下進去後就像檔案總管一樣的使用、拖拉檔案就好了,他會自動在本地和網路上幫你做好同步化。等到你至另一個裝置時,可能是另一台筆電、Linux的工作站、或是Macbook甚至是Android手機或iPhone(你沒看錯,他已經支援各大智慧型手機了),只要你也到官網下載並安裝好Dropbox各平台對應的軟體後,看到的就會是一模一樣的資料夾和檔案了!你在A裝置所做檔案的修改、新增、刪除,到BCDEF裝置上看到的也會是一模一樣的,而這一切都是在背景自動同步執行的!重點是!這些操作都不需要再做登入、上傳、下載等動作,也不需要開啟瀏覽器在網頁上操作,而是在你我最熟悉的檔案總管中操作!沒有「上傳」的動作,當然也無須「下載」!感覺就像在本地硬碟中的檔案一樣,直覺、快速、簡單。這樣說有多方便就有多方便!這才是我所想要的境界!


當然,也不是非得安裝本地端軟體不可,在一些不方便安裝的電腦上(例如暫用別人的電腦、網咖)還是可以透過網頁去存取檔案,網頁上的各種功能一樣不缺,甚至功能還更多(例如網頁上你可以找到一個「Show Deleted Files」可以救回你30天內誤刪的檔案)!看到這裡,你是不是迫不及待想去安裝了?等等,待我說完我個人最愛的三個附加應用,你會更愛上它的!


1. 超級方便的檔案共享!


你傳一些小檔還在用慢的要命又常常失敗的MSN傳檔?你還在找免費空間辛苦慢速的上傳,別人又辛苦慢速的下載?只要你有裝Dropbox,你會發現他預設有一個「Public」資料夾,這資料夾的檔案預設都是可分享的,只要你將想分享的檔案丟到這資料夾,然後按「右鍵→  Dropbox→ Copy Public Link」(如上圖),再把這個連結網址按「Ctrl+V」貼上分享給親朋好友(例如貼到MSN對話上將網址傳給朋友),他們點這連結就能直接下載了對方不必安裝甚至不必知道什麼叫做Dropbox!


2. 超級方便的網路相簿分享!


如果你旅遊回來,迫不及待想的分享照片給好友看時,也不必辛苦上傳到網路相簿,Dropbox預設有個名字叫做「Photos」的資料夾,只要你先在Photos內開個子資料夾(就像建立新相簿一樣),再將想分享的照片丟到這資料夾,然後按「右鍵→  Dropbox→ Copy Public Gallery Link」(如上圖),再把這個連結網址按「Ctrl+V」貼上分享給親朋好友(例如貼到MSN對話上將網址傳給朋友),他們點這連結就能直接觀看了!縮圖和瀏覽效果還挺不錯的(如下圖)!



3. 超級方便的檔案版本控管!


由於可以在各個不同的電腦平台上更改同一份檔案,除了不小心刪除檔案可以在網頁上找到「Show Deleted Files」救回你30天內誤刪的檔案外,Dropbox顯然也有考量到檔案版本控管的問題,可以在你常更動過的檔案上按「右鍵→  Dropbox→ View Previous Versions...」(如上圖),他會自動開啟一個版本歷程(History)的網頁,30天內更動過的版本都會備份在裡面,你可以視需要選擇一份來還原。這用在不斷新增維護的文件、投影片,或者是每天修修改改的程式碼Source Code,實在是太方便的功能了!



看我說的很複雜,但其實Dropbox是非常簡單的東西,你安裝試用看看就知道了(前提是不要太排斥英文的軟體,他沒幾個單字的,連我這英文白癡都無痛使用)。我認為Dropbox的使用者數量會以爆炸性的成長,可預期的將來這公司一定會大賺錢!而他成功的關鍵就是在於他夠簡單!你看Apple每個成功的產品就知道,美國人都是很白癡的,太複雜、太多功能的東西他們看了就討厭,越簡單則越多人用,Dropbox剛好就敲中了這塊甜蜜點!

最後我來總結一下Dropbox的功能和優點(其實是抄自官方網站的):

  • 檔案儲存及同步 (File Sync) -- 不必再用USB隨身碟在電腦之間傳檔了。
  • 檔案共享 (File Sharing) -- Email給你自己或朋友時就不用帶檔了,直接給他 Dropbox 的連結。
  • 線上備份 (Online Backup) -- 不必再用複雜的備份程式了。
  • 網頁存取 (Web Access) -- 在網頁中就跟你在電腦桌面一樣操作你的檔案 - 新增, 編輯, 刪除, 重新命名等等。
  • 安全及隱私 (Security & Privacy) -- 所有儲存在 Dropbox 伺服器的檔案都用(AES-256) 256位元加密過。
  • 手機存取 (Mobile Device Access) -- 可在iPhone 或 iPod Touch 輕鬆的觀看你的最新檔案。
很多網站服務(例如sugarsyncsyncplicity)其實也都支援其中兩三個功能,但是能做到以上皆具備而且又夠簡單的我認為還是只有Dropbox了!


最後最後值得一提的是,他免費使用雖然只提供2GB的空間,但是只要花5分鐘做完它官網上的6關新手教學(Getting Start)就能再獲得250MB,爾後每推薦一個人使用就又能獲得額外的250MB空間,只要你有心推廣,可以一直增加到最大上限10GB為止 (註)。而他的上傳/下載的速度還算快,過程都以SSL加密,檔案本身又以AES加密,權限又可以隨時設定更改,大家可以安心使用。只要大家都有用Dropbox,其實分享檔案會更方便(他可以將整個資料夾分享給好友而且做到即時雙方、三方、多方同步,不過這就只限和大家都有Dropbox帳號的使用者才能辦到囉)!


註:如果你是看完我這篇文章想要註冊使用,又剛好沒有人推薦你,又覺得我這篇文章還可以、夠實用、想支持我的話,不妨點下列這個網址來註冊讓你和我都賺一下250MB啦!反正和從官網上註冊沒有任何差別,助人為快樂之本,不賺白不賺阿!謝謝你啦!(之後你再推薦別人使用就請記得用自己的推廣網址啦!如果我容量增加達到5GB的話我會再寫一篇Dropbox進階應用文的 XD)

http://www.dropbox.com/referrals/NTEwMjk3NTEyOQ



延伸閱讀:

  1. Mr.6之DropBox一年狂增200萬用戶的心得文,從趨勢角度去分析Dropbox
  2. T客邦的傳檔加強版AirDropper教學文,讓任何人都可以上傳檔案到你的Dropbox
  3. 電腦玩物的DropBox Folder Sync教學文,可隨意「指定」電腦中任意位置的「多個」資料夾納入DropBox的同步中!(這篇介紹太繁雜了且我用不到,有興趣者請自行研究...)


2010/09/21 updated: 我上面說要寫的進階用文,我發現T客邦這篇「Dropbox 威力加強,雲端 BT、相簿樣樣來」竟然都把我心裡想講的寫出來了!!大家就請自行移駕過去看一下吧!

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